員工報銷指南
根據(jù)財稅[2016] 36號財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改增值稅試點的通知,目前建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、生活服務(wù)業(yè)等全部營業(yè)稅納稅人,納入試點范圍,由繳納營業(yè)稅改為繳納增值稅。從員工日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來看,我們應(yīng)該注意以下報銷問題:
哪些項目可以抵扣
辦公用品/電子耗材------17%
公路通行(5月-7月)----3%/5%
車輛租賃---------------17%
水費/電費--------------13%/17%
房屋租賃---------------11%
物業(yè)管理---------------6%
郵電費-----------------11%/6%
會議費/培訓(xùn)費----------6%
必須要取得增值稅專用發(fā)票!
哪些情形不能抵扣
集體福利費;
個人消費、餐費;
免稅項目支出;
供應(yīng)商無法取得抵扣憑證;
增值稅普通發(fā)票。
提示:購進(jìn)的旅客運輸服務(wù)和餐飲服務(wù)在此次實施辦法中明文規(guī)定進(jìn)項稅不能抵扣,因此即使拿到增值稅專用發(fā)票,企業(yè)也無法抵扣。
住宿則要根據(jù)費用的具體性質(zhì)來決定是否能夠抵扣進(jìn)項稅。在能夠抵扣的情況下,原來營業(yè)稅下個人在酒店退房時只需向酒店提供單位名稱即可開具營業(yè)稅發(fā)票。但在增值稅下,則至少需提供包括企業(yè)名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行和賬戶等信息,滿足發(fā)票開具要求,但無需提供書面證明材料。
舉例說明
招待費:根據(jù)財稅[2016]36號文,餐飲服務(wù)適用6%的稅率。購進(jìn)餐飲服務(wù)的進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣,所以交際應(yīng)酬的餐費、娛樂全都是不能抵扣的,即使增值稅專用發(fā)票也不行,如果招待客人住宿的話,所發(fā)生的住宿費屬于個人消費,同樣無法抵扣。
差旅費:根據(jù)財稅[2016]36號文,購進(jìn)的旅客運輸服務(wù)的進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣,所以如果乘坐公共交通工具取得的票據(jù)的進(jìn)項稅額是無法抵扣的。但如果駕駛公司自有車輛出差,就不屬于購進(jìn)旅客運輸服務(wù),行駛過程中花費的汽油費、停車費、通行費等,如果能取得增值稅專票,其進(jìn)項都可以抵扣。如果是租車出行的話,車子租賃17%的稅款也能參加抵扣了。一定不要忘記開“增值稅專用發(fā)票”!
營改增后,住宿服務(wù)適用6%稅率。如果購入的住宿服務(wù)是用于員工因公出差,若能取得增值稅專用發(fā)票,適用一般計稅方法的公司是可以從銷項稅額中抵扣的。
福利費:作為福利支出的東西全都是無法抵扣的。
會議培訓(xùn)費:會議費專票的稅款是可以抵扣的,不過,注明了餐費的部分,得要摳出來,不能抵扣的。
提示:增值稅下,簽訂合同請一定注明是含稅價,還是不含稅價,約定提供增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票。
風(fēng)險提示
·5月1日起,原地稅營業(yè)稅發(fā)票將停止使用,試點納稅人已領(lǐng)取地稅機關(guān)印制的發(fā)票以及印有本單位名稱的發(fā)票,可繼續(xù)使用至2016年6月30日。五一之后,盡量要取得專票。
·為自己、為他人、介紹他人、讓他人為自己,開具與實際經(jīng)營不符的發(fā)票,都稱為虛開增值稅發(fā)票。虛開增值稅發(fā)票在法律上已經(jīng)上升到刑法層面了,所以大家一定不要虛開增值稅
發(fā)票。
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